辦公室(shì)是我們日常工作的地(dì)方,所以保(bǎo)持工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢。可(kě)力家具為大家帶來一些保潔的方法可(kě)以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要經常(cháng)清(qīng)潔、整理辦公(gōng)區。
清潔(jié)台麵、地麵、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清(qīng)潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清(qīng)潔幹淨並重新擺放好(hǎo);廢紙筒(tǒng)要放在隱秘處,每天(tiān)下班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與(yǔ)的公共區域。
經常清潔、整理複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵等,都(dōu)要(yào)經常(cháng)參與並共同維護;經常清理參與使用的(de)茶水桌,保(bǎo)持(chí)桌麵、地麵無棄物、無水跡,茶(chá)具清潔整齊(qí);經常清理參與使用的文件櫃、書架、物品櫃家具;注意清理(lǐ)由自(zì)己負責的(de)接待(dài)區或會議室,並在訪客離開或會後立(lì)即清理(lǐ),保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整(zhěng)齊的環境。
二、設備、物品放置適當(dāng),取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備(bèi)擺放有序,方便操作。
自用的辦公(gōng)文具、用品、零散(sàn)物件應有序地放在抽屜裏,按照使用頻率及使用習(xí)慣(guàn)安排;常(cháng)用文件夾應整齊(qí)地疊(dié)放在桌邊或直立在文件夾上,並貼有(yǒu)標識予以(yǐ)區分,取(qǔ)用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件櫃裏;專用的電話應放在左手邊方便拿(ná)到的位置(zhì),以便右(yòu)手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一(yī)起,便於電源接線和管理。
(2) 公(gōng)用資源擺放有序,用後要歸位。
文件櫃(guì)裏的公用文件(jiàn)夾要整齊有序地擺放,取用後要放回原位(wèi)置,方便他(tā)人再用;公用辦公用(yòng)品櫃裏的物品也(yě)要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且(qiě)擺放有序,便於(yú)取用,並做到用後歸(guī)位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等(děng)按辦公(gōng)室要求放在櫃子裏或書架上,注意用後放回原位,不給他人(rén)帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品(pǐn)、資料以及報(bào)紙雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常整理,做(zuò)好接待窗(chuāng)口的(de)對外形象。
這些小方法可(kě)以使辦公環境(jìng)非常整潔,在這樣(yàng)的辦公(gōng)環境(jìng)中(zhōng)工作不僅對身體健(jiàn)康有很大的幫助而且還(hái)可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。