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維護辦公室環境讓員工擁(yōng)有健康的工作環境

Announcer:Juou    Time:6/7/2013 9:31:18 AM

辦公室是我們日常(cháng)工作的地方,所以(yǐ)保持工作環境的整潔是一件非常重(chóng)要的事情,如(rú)何縱辦公室環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些(xiē)保潔的方法可以更快,更好的使辦(bàn)公環境變(biàn)得非常(cháng)整潔,讓你非常舒服。  
  一、經常清潔、整理(lǐ)責任區
  (1) 要經常清(qīng)潔、整理辦公區。
  清潔台麵、地麵、計算機、負責的(de)設備、家具以及門窗牆(qiáng)壁等處;保持辦公桌麵清潔(jié)、整齊、美觀,不亂放零散的(de)物品和無(wú)用的東西,也不能擺放私人的物(wù)品;電話(huà)按鍵和聽筒(tǒng)應經常清潔消毒;來訪(fǎng)者用過的茶具應立即清潔幹淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每(měi)天下班前(qián)予以清理。
  (2) 自覺清潔、整(zhěng)理本人參與的公共區域。
  經常清潔、整理複印機(jī)、打(dǎ)印機等設備的周圍,發現複印(yìn)紙淩亂、廢紙扔在地(dì)麵等,都要經常(cháng)參與並共(gòng)同(tóng)維護;經常清理(lǐ)參與使(shǐ)用的茶水桌,保持桌(zhuō)麵(miàn)、地麵無棄物(wù)、無水跡,茶具清潔整(zhěng)齊;經常清理參與使用(yòng)的(de)文件櫃、書架、物品櫃家具;注意清理(lǐ)由自己負(fù)責的接待區(qū)或會議室,並在訪客離開或(huò)會(huì)後立(lì)即清理(lǐ),保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
  二、設備、物品放置適當,取用有(yǒu)序
  (1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺(bǎi)放有序,方便操作(zuò)。
  自用的辦公文具、用品、零散(sàn)物件應有序地放在抽屜裏(lǐ),按照使用頻率及使用(yòng)習慣安排;常用文件夾應(yīng)整齊地疊放在桌(zhuō)邊或直立在文件夾上,並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件櫃裏;專用的電話應放在左手邊方便(biàn)拿到的(de)位置(zhì),以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在(zài)一起,便(biàn)於電源接線和管理。
  (2) 公(gōng)用資源(yuán)擺放有序,用(yòng)後要歸位。
  文件櫃裏(lǐ)的公用文(wén)件夾要整齊有序(xù)地擺放,取用後要(yào)放回原位置,方便他人(rén)再用;公用辦公用品櫃裏的物品也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵,且擺放有序,便於取用,並(bìng)做到用後歸位;一些常用(yòng)的公用物品,如電話號碼(mǎ)簿、航班(bān)表、火車時(shí)刻表、字典等按辦公室要求放在櫃子裏或書(shū)架上,注意(yì)用後放回原位,不給他人帶來(lái)不便;接(jiē)待區為訪客(kè)閱覽的宣傳品、資(zī)料以(yǐ)及報紙雜誌(zhì)應整齊地擺放或碼放,並經常整理,做好接待(dài)窗口的對外形象。

 這些小方法可以使辦公環境非(fēi)常整(zhěng)潔,在這樣的辦公環(huán)境中工作(zuò)不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人心情愉快,更(gèng)好的完成(chéng)每天的工(gōng)作。



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