1、現（xiàn）代辦公室家具應放在空氣流通、比（bǐ）較幹燥的地方，不要靠近（jìn）火源或潮濕的牆壁，避免太陽曝曬。
2、現代辦公用（yòng）家具上的塵土，應用（yòng）毛撣清除，盡（jìn）量不要用水擦洗，必要時可用潮濕的細軟布輕擦，千萬不可用堿水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗，以免影響油漆亮（liàng）度或（huò）造成油漆脫落。
3、文件櫃類辦公家具移動時要抬離地麵，不要硬推硬拉，以免腿子鬆動或損壞。
4、辦公沙發類辦公室家具要放在幹（gàn）燥（zào）的地方，以防止內部彈簧生鏽，影響彈力。
5、辦公桌麵上不要放酸、堿類腐蝕物質，不要放開水、鋁壺等。
辦公場（chǎng）所中辦公家具擺放與布局非常的重要，合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化，在考慮辦公家（jiā）具擺放的情況下（xià），還要同時兼顧（gù）風格、色彩方麵的搭配。合（hé）理的辦公（gōng）家具擺放布局，不僅讓能（néng）夠讓辦公室更加協調美觀，也能有效提（tí）高辦（bàn）公效率。
辦公家具的擺（bǎi）放應充分考慮客戶的組織架構、部門的人數以及職（zhí）能，滿足各部門工作的特殊性以及對桌麵空間的要求。有的職能（néng）部門注（zhù）重溝通與協調，而有的職能部門則需要能夠集中精神的（de）工作環境。針對不（bú）同的職能需求（qiú），在辦公（gōng）家具的（de）擺放布置上，也要做出不同的設計。
辦（bàn）公桌椅的擺放不能（néng）隨意，要根據空間的實際大小來（lái），如（rú）果是小型辦（bàn）公室，就不宜選擇大尺寸（cùn）的辦公桌（zhuō）椅，同時也（yě）要考慮工作（zuò）位之間的互不幹擾性，工位間保持合理的距離，設置不宜（yí）過於緊湊，還要留（liú）出（chū）活（huó）動空（kōng）間，過於狹窄的話很容易導致行走間（jiān）相互碰撞，寬敞的空間也（yě）會讓人更加（jiā）舒適。
擺（bǎi）放過程中巧用辦公家具做（zuò）隔斷，隔斷要有（yǒu）一定高（gāo）度，但又不能太高避免封閉視線而產生心理上的壓抑感，也要注意空（kōng）間的（de）隱（yǐn）私性。這裏比較推薦（jiàn）隔而不斷的形式，如果是使用櫃架作為（wéi）隔斷，那麽也應當考慮實用性，在作為隔斷的同（tóng）時不要忽（hū）視櫃架的使用價值。
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