維護辦公室(shì)環(huán)境讓員工擁有健康的工作環境
發(fā)布(bù)者: 黄瓜小视频(ōu) 時(shí)間:2020/3/26 18:00:02
辦公室是(shì)我們日常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是一件非(fēi)常重要的事情,如何縱辦(bàn)公(gōng)室環境的衛生呢。可力家(jiā)具為大家帶來一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常舒服。
一、經常清潔、整理責任區
(1) 要經常(cháng)清潔、整理辦公區。
清潔(jié)台麵(miàn)、地麵、計算機、負責的設(shè)備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公(gōng)桌(zhuō)麵清潔、整齊、美觀,不亂放零散(sàn)的物品和無用(yòng)的東西,也不能擺放私人(rén)的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔幹淨並(bìng)重新擺(bǎi)放(fàng)好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下(xià)班前予以清理。
(2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
經常清潔、整理複印機、打印機等設備的周圍,發現複印紙淩亂、廢紙扔在地麵等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌麵、地麵無棄(qì)物、無水跡,茶具清潔整(zhěng)齊;經常清理參與使用(yòng)的文件櫃、書架、物品櫃(guì)家具;注意清理(lǐ)由自己負責的接待區或會議室(shì),並在訪(fǎng)客離開或會後立(lì)即清理,保證在下(xià)一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
二、設(shè)備、物品放置適當,取用(yòng)有(yǒu)序
(1) 本人(rén)經常使用的辦(bàn)公用品和設備擺放有序,方便(biàn)操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放在抽屜裏,按照(zhào)使用頻(pín)率及使用習(xí)慣(guàn)安排;常用文件夾應整齊地疊(dié)放在桌邊或直立在文件夾上(shàng),並貼有(yǒu)標識予以區分,取用有序,保密的文件和(hé)不常用(yòng)的(de)文件夾應存放在文件櫃(guì)裏;專用的(de)電話應放在左手邊方便(biàn)拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線和管理。
(2) 公用資源擺放有序,用後要歸位。
文件櫃裏的公用文件夾要整齊有序地擺(bǎi)放,取用後要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品櫃(guì)裏的物品(pǐn)也要放置規範,通(tōng)常重的(de)、大的放下麵,輕的、小的放(fàng)上麵,且擺放有(yǒu)序,便於取用,並做到用後歸位;一些常(cháng)用的(de)公用物品,如電話號(hào)碼簿、航班(bān)表、火(huǒ)車時刻表、字典等按辦公室要求放在櫃子裏或書架上,注意用後放回(huí)原位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽(lǎn)的宣傳品、資料以及報紙雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常整理,做好(hǎo)接待窗口的對外形象。
這些小方法可(kě)以使辦公環境非常(cháng)整潔,在這樣的辦(bàn)公環境中工(gōng)作不僅對身體健康有很大的(de)幫助而且還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。