辦公(gōng)室是我們日常工作的地方,所(suǒ)以保持工作環境(jìng)的整潔是一件非常重(chóng)要的事情,如何縱辦公室(shì)環境的衛生呢。可力家具為大家帶來一些保潔的方法可以更快,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常(cháng)舒(shū)服。
一、經常(cháng)清潔、整理(lǐ)責任區(qū)
(1) 要經常清潔、整理辦公區。
清潔台麵、地麵、計算機、負責的設備、家具(jù)以及門窗牆壁等處;保持辦公桌麵清潔、整齊、美觀,不亂(luàn)放零散的物品和無(wú)用的東西,也不能擺放私(sī)人的物品;電話按(àn)鍵和聽筒應經常清潔消毒(dú);來訪者用過的茶具應立(lì)即清潔幹(gàn)淨並(bìng)重(chóng)新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2) 自(zì)覺清潔、整理本(běn)人參與的公共區域。
經常清潔、整理複印機、打印機等設備的周(zhōu)圍,發現複印紙淩亂(luàn)、廢紙扔在地麵等,都(dōu)要經常參(cān)與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌麵、地(dì)麵無棄(qì)物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件櫃(guì)、書(shū)架、物品櫃家具(jù);注意清理由自己負責的接待區或(huò)會議室,並(bìng)在訪客(kè)離(lí)開或會(huì)後立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一個(gè)清(qīng)潔、整齊的環境。
二、設(shè)備、物品放置(zhì)適當,取用有序
(1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便操作(zuò)。
自(zì)用的辦公文具、用品、零散物件應(yīng)有序地放(fàng)在抽屜裏,按照使用頻率及使用習慣安排;常(cháng)用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在(zài)文件夾上(shàng),並貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾(jiá)應存放在文件櫃裏;專用的電話應放在左(zuǒ)手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留(liú)言;計算機(jī)、打印機等用電設備宜放在一起,便於電源接線(xiàn)和管理。
(2) 公用資源擺放有序,用後要歸位。
文件櫃裏的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用後要放回原位置,方便他人再用(yòng);公用辦公用品櫃(guì)裏的物品也要放置規範,通常重的、大的放下麵,輕的、小的放上麵(miàn),且擺放有(yǒu)序,便於取用,並做到用後歸位;一些常用的公用物(wù)品,如(rú)電話號碼簿、航班(bān)表、火車時刻表、字典(diǎn)等按辦公(gōng)室要求放在櫃子裏或書架上(shàng),注意用後放回原(yuán)位,不給他人帶來不(bú)便;接待區為(wéi)訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙(zhǐ)雜誌應整齊地擺放或碼放,並經常整理,做好接待窗口的對外(wài)形(xíng)象。
這些小方法可以使辦公(gōng)環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且還(hái)可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工(gōng)作。